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重庆市沙坪坝区公共停车管理处食材配送(招标公告)

所属地区 重庆 - 沙坪坝 预算金额
项目编号 DL-ZF-2024133 投标截止日期
招标单位 重庆**********理处 招标联系人/电话
代理机构 重庆********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****市****区公共停车管理处********公告采购公告
****市****区公共停车管理处********公告采购公告
发布日期: ****年*月**日
本项目保证金支持电子投标保函形式,如需申请保函请点击右上角“申请电子保函”(了解电子投标保函
*、采购方式: **** 采购执行编号:**-**-*******
*、预算金额: ***,***.**元

*、项目详情概况
分包号:*
分包内容 预算金额 数量 单位 简要技术要求
****市****区公共停车管理处**** ***,***.** *.* 详见附件
预算金额总计:***,***.**元
*、供应商资格要求

参与采购活动的供应商需满足以下条件

(*)满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

(*)落实****政策需满足的资格要求:

(*)本项目的特定资格要求:

*、供应商须具备行业主管部门颁发的有效《食品经营许可证》;(提供以上证明材料的复印件并加盖供应商公章,原件备查)。


*、获取采购文件的地点、方式、期限及售价

获取文件期限:****年*月**日 至 ****年*月**日

文件购买费:***.**元

获取文件地点:“****”平台(*****://***.******.***)

方式或事项:

(*)供应商应通过“****”平台(*****://***.******.***)进行注册,成为****平台供应商。

(*)凡有意参加的供应商,请在“****”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。

(*)根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交投标文件

*、磋商响应文件递交信息

磋商响应文件递交开始时间: ****年*月**日 **:**

磋商响应文件递交结束时间: ****年*月**日 **:**

磋商响应文件递交地点:****市渝北区黄山大道中段**号信达国际*座*-*

*、评审信息

磋商时间: ****年*月**日 **:**

磋商地点:****市渝北区黄山大道中段**号信达国际*座*-*

*、联系方式

*、采购人:****市****区公共停车管理处

采购经办人:****

采购人电话:********

采购人地址:****市****区沙南街**号

代理机构:****

代理机构经办人:****

代理机构电话:********-**** ***********

代理机构地址:黄山大道中段信达国际*栋*-*

*、附件
****市****区公共停车管理处****-磋商- 定稿-*.**.***

免责声明:
采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。

****文件
采购执行编号:**-**-*******
磋商项目名称:****市****区公共停车管理处****
采购人:****市****区公共停车管理处
采购代理机构:****
*〇**年*月
目录
第*篇采购邀请书-*-
*、****内容-*-
*、预算金额-*-
*、供应商资格条件-*-
*、磋商有关说明-*-
*、磋商保证金-*-
*、其它有关规定-*-
*、联系方式-*-
第*篇项目服务需求-*-
*、项目基本概况介绍-*-
*、服务要求-*-
*、物资质量要求-*-
第*篇项目商务需求-*-
*、服务时间、配送地点-*-
*、报价要求-*-
*、质量保证及售后服务-**-
*、履约保证金-**-
*、付款方式-**-
*、权利与义务-**-
*、其他-**-
第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-**-
*、磋商程序及方法-**-
*、评审标准-**-
*、无效响应-**-
*、采购终止-**-
第*篇供应商须知-**-
*、磋商费用-**-
*、****文件-**-
*、磋商要求-**-
*、成交供应商的确认和变更-**-
*、成交通知-**-
*、关于质疑和投诉-**-
*、采购代理服务费-**-
*、签订合同-**-
第*篇合同样本-**-
第*篇响应文件编制要求-**-
*、经济部分-**-
*、服务部分-**-
*、商务部分-**-
*、其他-**-
*、资格条件-**-
附件*:采购文件发售登记表-**-
*.第*篇采购邀请书
****(以下简称:采购代理机构)接受****市****区公共停车管理处(以下简称:采购人)的委托,对****市****区公共停车管理处****进行****采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
*.*.*、****内容
序号 项目名称 最高限价(折扣比例) 磋商保证金(元) 成交供应商数量(名) 备注
* ****市****区公共停车管理处**** **% **** * *.配送期为*年;*.结算金额以实际发生的金额为准。*.价格参考门店:采购人周边永辉超市、新世纪*货超市*售价作为基准
*.预算金额
本项目预算金额:******.**元
*.*.*、供应商资格条件
(*)满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
(*)落实****政策需满足的资格要求:无。
(*)本项目的特定资格要求:
*、供应商须具备行业主管部门颁发的有效《食品经营许可证》;(提供以上证明材料的复印件并加盖供应商公章,原件备查)。
*.*.*、磋商有关说明
(*)凡有意参加磋商的供应商,请在****(*****://***.******.***)上下载或到代理机构处领取本项目****文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(*)****公告期限:自采购公告发布之日(****年*月**日)起*个工作日。
(*)****文件发售期限:
*.****文件发售期:****年*月**日至****年*月**日工作时间**:**。
*.****文件售价:人民币***元/份,磋商文件购买费由各供应商在磋商当日递交响应文件时*并缴纳。
*.*磋商文件购买方式
在报名及磋商文件发售期内,供应商将《采购文件发售登记表》(见附件*,加盖供应商公章)扫描后发送至**********@**.***。
*.各供应商须在报名及磋商文件发售期内按要求发送《采购文件发售登记表》进行报名,且于响应截止时间前缴纳了磋商文件购买费用才具备磋商资格,其响应文件才被接收。
(*)递交响应文件地点:****市渝北区黄山大道中段**号信达国际*座*-*
(*)响应文件递交开始时间:****年*月**日北京时间**:**
(*)响应文件递交截止时间:****年*月**日北京时间**:**
(*)磋商开始时间:****年*月**日北京时间**:**
(*)磋商地点:****市渝北区黄山大道中段**号信达国际*座*-*
*.*.*、磋商保证金
磋商保证金的交纳方式:
方式:以电子投标保函形式交纳磋商保证金
*、电子投标保函交纳形式及要求:供应商在投标截止时间前通过****采购平台金融服务中心(*****://***.******.***/****************/****)向金融机构申请开具电子投标保函,电子投标保函应至少体现如下内容:①担保项目必须为本项目;②受益人必须为本项目招标人;③保函担保金额必须满足本项目要求;④保函生效时间必须在投标截止时间前,有效期限必须至少包含整个投标有效期。保函须不可撤销且见索即付。
若投标截止时间延期,则电子投标保函提交的截止时间和投标截止时间应当保持*致。不满足上述要求的电子投标保函无效。
*、以电子投标保函形式担保的磋商保证金的金额详见本篇,*、****项目内容。
*、电子投标保函递交:供应商须在投标文件中提供完整版电子保函。
*.若供应商为联合体,则由联合体牵头人提供电子投标保函。
*、电子投标保函技术服务电话:黄老师,***********。
*.*.*、其它有关规定
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项(包)下的采购活动,否则均为无效响应。
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(*)本项目的澄清文件(如果有)*律在****(*****://***.******.***)上发布,请各供应商注意下载或到代理机构领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(*)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(*)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
(*)本项目不接受联合体参与磋商。
(*)本项目不接受合同分包。
(*)按照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,将拒绝其参与****活动。
*.*.*、联系方式
(*)采购人:****市****区公共停车管理处
联系人:****
电话:***-********
地址:****市****区沙南街**号
(*)采购代理机构:****
联系人:****
电话:(***)********转****、***********
地址:****市渝北区黄山大道中段**号信达国际*座*-*
*.第*篇项目服务需求
注:本篇需求均为符合性审查内容,响应文件若不满足按无效响应处理。
*.*.*、项目基本概况介绍
提供需采购米、面、油、蔬菜、水果、调料、肉类、糕点、牛奶等。
*.*.*、服务要求
(*)配送方须按采购文件相关要求拟订《物资配送质量标准书》,并按照统分结合、分级管理的原则,优化配送模式,针对本项目,成立专项的服务小组,保障本项目的配送。
(*)集中配送,专车专人,随货提供送货小票,按指定时间送达指定地点,配送费用由配送方承担。配送方必须合理装卸货物,进行区分运送及搬运,搬运人员必须着干净卫生工作服、戴卫生帽操作。保持配送车辆清洁,避免造成食品的交叉污染。
(*)配送方接到食堂配送定单后,由配送方采购员工分类采买,将组织的物资由分拣人员按《物资配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。
(*)由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜分拣入筐后,须迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏。
(*)配送方必须制定食品进销货台账制度,保证所有食品的可追溯性,保证食堂管理人员可随时查阅货物各环节相关记录(包含原料采购记录、原辅料的合格证明及验收记录、原辅料进出仓记录、生产过程记录、成品进出仓记录、成品检验报告&**;自检、送检&**;、销售记录、须冷链运输的货物提供冷链运输记录)。所有货品必须经由食堂厨师人员和食堂管理人员验收合格签字后方可确认。
(*)配送方必须配备符合规范的保鲜库、冷藏库、冷链车、制冰机、保鲜箱等冷链设备,保证食堂食材的新鲜度,保障食堂食材的安全。
*.*.*、物资质量要求
(*)蔬菜水果类:蔬菜类食材保持较好的色泽和新鲜度,不得有黄叶、腐烂和泥沙等现象;农药残留限量满足国家及行业相关标准农药残留不得超标。水果类食材保持较好的色泽和新鲜度,不得有破损、腐烂等现象;农药残留限量满足国家及行业相关标准农药残留不得超标。
(*)肉禽类
*、肉质有弹性,手指轻按,凹陷地方马上恢复,脂肪为白色或乳白色,整体色泽光润,切面红色、微微湿润但不粘手;具有猪(牛、羊等)肉固有气味,无异味;无淤血、无注水,无寄生虫。配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并提供“*证*章”,包括《肉品品质检验合格证明》、《动物产品检疫合格证明》、《肉品品质检验合格验讫印章》和《动物产品检疫合格印章》,*者缺*不可;
*、禽肉类
(*)鲜鸡肉类:眼球饱满,皮肤有光泽,淡黄或灰白色,肌肉切而发亮。外表微干或微湿,不粘手,弹性良好,指压后凹陷立即恢复,正常气味。无长毛及毛、毛根、口腔及宰杀刀口无血污杂质,无紫斑瘀血净腔禽腹内无过多脂肪,腹下刀口,不过长刀口整齐,重量≥*.****鲜鸡当天杀当天送。供货时如采购人要求,提供检疫证明。
(*)鹅/鸭类:眼球平坦,皮肤有光泽,乳白或淡红色,肌肉切而有光泽。外表稍湿润,不粘手,指压后凹陷立即恢复。鸭固有的正常气味,无长毛及绒毛,毛根口腔及宰杀刀口失血污、无紫斑瘀血、净膛、腹内无过多脂肪、腹下刀口,不过长,刀口齐整,土番鸭重*-*斤左右,供货时如采购人要求,提供检疫证明。
(*)禽蛋类:外壳完整、洁净,将鲜蛋打开之后,蛋壳内部应为纯白蛋,不能有斑点或污浊,卵白透明,卵黄膜不破裂,卵黄卵白分明,不能有血管形成,不能有腐败等异臭味。光照试验:右手持蛋,左手遮盖光线透视,新鲜蛋整个呈微红色,陈蛋有暗影,腐蛋暗影更多或不透明。振荡试验:将蛋握在手中,使其摇动,新鲜蛋无哑板声,内容物无流动感,无活动声;陈旧蛋由于水分蒸发,内容物缩小,有振荡声。
*.水产类
鱼类:游水生猛,对外界刺激敏感,无翻肚;无嘴烂及其它外表损伤。鱼鳞完整有光泽,不易脱落,眼隔膜有光泽、透明,眼球突出;腹部坚实不膨胀,肛门内部洁净无异常红尾。大小均匀。
虾类:游水快,对外界刺激敏感;头尾完整,有*定弯曲度;虾眼突起,虾身较挺,肉质坚实;虾壳发亮、发硬,呈青绿色或青白色。
贝类:肉质新鲜,无臭味,*贝壳相碰发出实响,且响声均匀,在静水中会伸出触角;表面清洁完整,无寄生物,外观完美,有光泽。
(*)冷冻类食材:冷冻类食材应选购标有厂名、地址、电话、保存期且包装完好的产品。供货时提供的冻品不能有以下情况:变软、食品表面或包装袋内附有许多霜、复冻食品、已过保质期限,否则按退货处理;
(*)干副调料(含干货)类
(*)干货调料品主要检查包装上注明的生产日期、保质期、规格、生产地等相关内容。干菜、大料、干货等散装的料品是否有发霉、变质的现象。
(*)干货调料、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋、糖等)等必须有**标志,具有《食品生产许可证》,且在保质期内。散装的料品在验收时注意检查里面是否含有杂质,有无烂的、碎的、小石子、干燥度、色泽,是否有异味等。
(*)奶制品类
(*)奶制品必须是质量检验无公害产品,禁止提供违法违禁违规商品。必须符合《中华人民共和国食品安全法》、《乳品质量安全监督条例》等法律法规的相关规定。
(*)奶制品需为天友、蒙牛、伊利等*线品牌当中*个。
(*)牛奶为巴氏低温灭菌,常温奶制品保质期不超过***天,鲜奶等低温奶制品的保质期不超过*天。低温奶制品生产日期距送货日期不超过*日。
(*)预包装食品类
(*)预包装食品包装上必须注明生产日期、保质期、规格、生产地址、产品标准代号、规格、成分或者配料表、保质期限、食用或者使用方法等相关内容。
(*)外包装密封完好、无破损、无变形、表面干净无污点;必须具有**标志及商品条形码,具有《食品生产许可证》,且在保质期内。
*.第*篇项目商务需求
注:本篇要求均为符合性审查内容,响应文件若不满足按无效响应处理。
*.*.*.*、服务时间、配送地点
(*)服务期:自合同签订时间起*年。
(*)配送地点:****市****区公共停车管理处
(*)验收方式:*、货物到达现场后,供应商应在采购人员和质量监督员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验,若产品外观、包装、质量不能达到收货标准,采购人拒收配送物资,成交供应商应无条件迅速补充合格产品,不得影响正常需求。对符合要求的产品当场作出记录,双方签字确认。
*、提供货物未达到磋商文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担*切责任,并赔偿所造成损失。
*、采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外,需按双方约定予以处理。
*、因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,供应商应作退货处理。
*.*.*.*、报价要求
*.本项目采用折扣比例报价,且要求折扣比例不得高于**%,报价保留*位小数;采购预算为预估金额,仅作为供应商投标报价的参考,最终结算金额以实际发生的金额为准。投标人应考虑经济增长、物价上涨及自身成本,确定报价优惠幅度。而成交供应商所报的折扣将作为采购人在协议期间购买食材原材料的款项计算依据。食材原材料采购价的确定:食材采购价=市场售价×投标折扣。市场售价为采购人每月随机*次到采购人周边永辉超市、新世纪*货超市对采购食材进行采价,以*家超市同品种、同品牌、同品质的食材当日售价的低价作为市场售价(特价商品除外,特价商品结算规则合同中另行约定)。举例:采购人需要采购大米***斤,根据采价情况,永辉超市售价*元/斤,新世纪超市售价*.*元/斤,若成交折扣为:**%,需要付给供应商的款项计算如下:***斤**.*元/斤***%=****元。
*.磋商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
*.*.*.*、质量保证及售后服务
(*)质量保证
*.货物种类
配送的食品分为生鲜食品类(蔬菜、水果、肉、禽、蛋、水产及冻品等)、定型包装类(干副、调味、米、面、油、饮料、小食品等)、小卖部商品以及采购人临时性采购物品*大类。
*.包装要求
各类货物包装应分别符合国家******《预包装食品标签通则》、********《食用植物油销售包装》、*******《农产品安全质量》的规定和卫生要求,若采用包装袋,则包装袋应坚固结实,封口或者缝口应严密。包装袋上印有品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及联系电话,还应有注册商标及**标注检验合格证、生产日期和保质期。
*.货物质量
必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明或检验检疫证明等。
供应商应保证及时提供合格安全的产品,不得出售假冒伪劣、有毒有害产品。
每批产品出厂前应经当地国家认可的质量检测机构进行检验,并出具检验报告,合格产品方可销售给食堂。
因质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任。
(*)售后服务内容
*.因不可抗力等因素,个别食材不能及时提供,成交供应商应主动与采购人沟通协调,更换品种,满足需要。
*.物资验收中发现的不合格产品,供应商应在采购人规定时间内进行调换,确保不影响正常工作。
*.因配送食材质量问题导致出现食品安全事故,供应商有义务协助处理相关事宜,同时采购人有权单方面终止合同,由此造成的损失均由供应商承担。
*.*.*.*、履约保证金
履约保证金数额:本项目履约保证金为*****元(大写:**元整),由成交供应商在与采购人签订合同前,向采购人提交。由成交供应商从公司基本账户汇款至采购人指定账户。
*、若成交供应商不能按时、足额向采购人提交履约保证金的,视其为自动放弃成交资格。
*、若成交供应商在服务期内因自身原因未能及时供货影响采购人正常需求的,或者配送的货物存在食品安全问题,给采购人带来损失的,履约保证金不予退还。
*、履约保证金的退还:成交供应商在服务期限内顺利完成合同约定的所有工作后无息退还。
*.*.*.*、付款方式
*.按照本篇报价要求第*点规则进行采价和结算。
*.每个自然月随机*天由采购人与供应商双方共同至采购人周边永辉超市、新世纪*货超市进行市场询价,双方确定定价后确认签字。每个自然月的**日(*月为**日)由供应商向采购人提供资料包括并不限于结算单(包括并不限于每日采购产品,单价、数量、总额及总额)、双方签字确认的定价单、每日供货结算清单原件、正规发票等资料。采购人确认后,按程序向财务部门提交付款申请,财务部门审核通过后,将货款转账至供应商公司账户。
*.双方任*方对结算价格有异议的,由双方共同进行市场询价对价格复核后协商处理。
*.若出现供应商谎报金额或数量等情况,经采购人查实,每发现*次扣取履约保证金的**%作为违约金,累计*次则采购人有权单方面解除合同,并扣除剩余履约保证金。
每月进行*次结算,财务部门对供货商提交的付款资料审核通过后,以转账方式向供应商支付货款。
*.*.*.*、权利与义务
(*)供应商所提供的服务应当符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定;
(*)供应商所提供的服务应当符合国家及行业的相关标准;
*.*.*.*、其他
(*)未经采购人同意,成交供应商不得将成交的项目分包、转让给其他单位。否则,采购人可随时取消其成交资格,其履约保证金不予退还。由此给采购人造成的经济损失均由成交供应商自行全部承担。
(*)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及****文件其他条款的要求。
(*)其他未尽事宜由供需*方在采购合同中详细约定。
*.第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
*.*.*、磋商程序及方法
(*)磋商按****文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。****以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的****小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。
(*)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
*.资格性检查。依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具磋商采资格。资格性检查资料表如下:
序号 检查因素 检查内容
* 《中华人民共和国****法》第***条规定 (*)具有独立承担民事责任的能力 供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
* 《中华人民共和国****法》第***条规定 (*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 供应商提供书面声明(见格式文件)
* 《中华人民共和国****法》第***条规定 (*)具有履行合同所必需的设备和专业服务能力 供应商提供书面声明(见格式文件)
* 《中华人民共和国****法》第***条规定 (*)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 供应商提供书面声明(见格式文件)
* 《中华人民共和国****法》第***条规定 (*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录(注) 供应商提供书面声明(见格式文件)
* 《中华人民共和国****法》第***条规定 (*)法律、行政法规规定的其他条件 /
* 特定资格条件 按第*篇“供应商资格条件(*)本项目的特定资格要求”的要求提交证明文件(如果有)。
* 磋商保证金 按照磋商文件要求足额交纳所参与包的保证金(如果有)。
注:
根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔****〕*号)”执行
*.符合性审查。依据****文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对****文件的响应程度进行审查,以确定是否对****文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:
序号 评审因素 评审标准
* 有效性审查 响应文件签署或盖章 按****文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
* 有效性审查 法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合****文件规定的格式,签署或盖章齐全。
* 有效性审查 响应方案 每个包只能有*个响应方案。
* 有效性审查 报价唯* 只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。
* 完整性审查 响应文件份数 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合****文件要求。
* 响应程度审查 实质性响应 ****文件第*篇、第*篇规定的内容作出响应。
* 响应程度审查 磋商有效期 响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
(*)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(*)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
(*)在磋商过程中磋商的任何*方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
(*)在磋商过程中,磋商小组可以根据****文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动****文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对****文件作出的实质性变动是****文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(*)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。
(*)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照****文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(*)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足****文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为***分。
(*)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。
*.*.*、评审标准
* 投标报价**% **分 满足资格性、符合性要求且最后报价折扣最低的供应商的价格折扣为磋商基准折扣,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。分项报价得分=(磋商基准折扣/最后磋商报价折扣)×价格权值×***
* 技术部分(**%) 配送服务方案(**分) 供应商提供本项目配送服务的各方面方案,包括且不限于货源、采购渠道、供货保障、品质监控、日常管理组织和物流配送方案,根据方案的合理性、科学性、可操作性、实用性进行横向对比打分:*、配送服务方案合理、科学性强、可操作性高、与本项目的实际需求高度契合得**分;*、配送服务方案较合理、较科学、具备可操作性、与本项目的实际需求较契合得**分;*、配送服务方案合理性*般、科学性*般、可操作性较欠缺、与本项目的实际需求适应性差得*分;*、无配送服务方案得*分。 根据采购服务要求为标准,对各供应商提供的书面方案进行横向比较评分。
* 技术部分(**%) 质量安全方案(**分) 供应商提供适合采购人的质量、安全保障措施方案,包括且不限于检疫检验、留样方案、产品溯源、加工、包装、保存、运输及卸货等,根据方案内容进行横向比较对比打分。(*)方案详尽、内容完整、措施完善、条理清晰、覆盖全面的得**分;(*)方案覆盖上述内容,但不详尽,措施不完善,条理不够清晰的得*分;(*)方案中未覆盖上述内容,严重缺乏条理性,措施极不完善的得*分(*)未提供质量保证方案的得*分 根据采购服务要求为标准,对各供应商提供的书面方案进行横向比较评分。
* 技术部分(**%) 应急供应方案(**分) 供应商制定符合采购人要求且具有可操作性的重大或突发事件应急保障方案、应急救援行动随行保障方案、紧急物资配送服务方案等方面进行评审。(*)方案详尽、内容完整、措施完善、条理清晰、覆盖全面的得**分;(*)方案覆盖上述内容,但不详尽,措施不完善,条理不够清晰的得*分;(*)方案中未覆盖上述内容,严重缺乏条理性,措施极不完善的得*分(*)未提供应急供应方案的得*分。 根据采购服务要求为标准,对各供应商提供的书面方案进行横向比较评分。
* 技术部分(**%) 售后服务(*分) 供应商需制定售后服务方案,包括且不限于保证配送物资出现问题后的处理措施、提供征求意见的方式及渠道等,根据售后服务方案进行评分,方案内容完整、科学、有效得*分,方案内容*般,有*定执行性得*分,方案内容不完整,不全面得*分;未提供得*分。 根据采购服务要求为标准,对各供应商提供的书面方案进行横向比较评分。
* 商务部分(**%) 配送能力(*分) 综合比较投标人自有的配送车辆数量,数量≥*辆得*分,*辆≤数量<*辆得*分,数量<*辆得*分,其余不得分。(其中冷藏车数量少于*辆不得分) 提供公告发布之日前投标人自有车辆证明材料:(*)具有冷藏功能图片;(*)车辆有效期内的行驶证;(*)车辆登记证;(*)购车发票及该发票在国家税务总局全国增值税发票查验平台的完整验证截图;以上资料为复印件并加盖投标人公章。
* 商务部分(**%) 配送能力(*分) 投标人的配送服务团队中持有健康证人员,*-*(不含)人得*分,*-**(不含)人得*分,**人及以上得*分。此项最高得*分。 提供人员名单、人员健康证书复印件以及人员在投标单位缴纳的****年任意*个月的社保证明复印件
* 商务部分(**%) 网络软件系统管理(*分) 拥有下单、结算、统计、溯源等功能的网络销售系统,得*分。 提供网络截图、使用合同及付款发票复印件,否则不得分。
* 商务部分(**%) 食品安全(*分) 为保证食材安全,供应商为本项目提供食品安全检测设备、农药残留检测设备*台得*分;
* 商务部分(**%) 体系证书(*分) 投标人具有*******质量管理体系认证、********环境管理体系认证、********职业健康安全管理体系认证、*****危害分析与关键控制点认证、********食品安全管理体系认证、**/******企业诚信管理体系认证。每提供*项得*.*分。此项最高得*分。 提供认证证书复印件。
* 商务部分(**%) 业绩要求(**分) ****年*月*日至本项目投标截止时间(以合同签订时间为准),为政府机关或事业单位提供过本项目类似业绩合同的,每提供*个得*分,本项最高得**分。 需提供业绩合同复印件并加盖供应商章。
说明:评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
*.*.*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(*)供应商不符合规定的资格条件的;
(*)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;
(*)供应商所提交的响应文件不按“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;
(*)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;
(*)法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同*包采购中同时参与磋商;
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同*合同项下的****活动的;
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(*)供应商磋商有效期不满足****文件要求的;
(*)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
(*)供应商以联合体形式参与磋商的;
(**)供应商进行合同分包的;
(**)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的。
(**)供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳保证金的;
*.*.*、采购终止
出现下列情形之*的,采购人或者采购代理机构应当终止****采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(*)因情况变化,不再符合规定的****采购方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的,但《********采购方式管理暂行办法》第***条第*款规定的情形除外。
*.第*篇供应商须知
*.*.*、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*.*.*、****文件
(*)****文件由采购邀请书、项目技术需求、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、合同样本、响应文件编制要求*部分组成。
(*)采购人(或采购代理机构)所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是****文件不可分割的部分。
(*)****文件的解释
供应商如对****文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本****文件。*经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解****文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(*)本****文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为****文件第*、*、*篇全部内容。
(*)评审的依据为****文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对****文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*.*.*、磋商要求
(*)响应文件
*.供应商应当按照****文件的要求编制响应文件,并对****文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
*.响应文件组成
响应文件由“第*篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第*篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(*)联合体
本项目不接受联合体参与磋商。
*.保证金
*.供应商提交保证金金额和方式详见“第*篇*、磋商保证金”;
*.发生以下情况之*者,保证金不予退还:
*.*供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
*.*供应商在响应文件中提供虚假材料的;
*.*除因不可抗力或竞争性比选文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
*.*供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
*.*成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术(质量)和服务要求等事项签订****合同的)。
(*)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
(*)修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误,以大写金额修正为准。
*.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(*)提交响应文件的份数和签署
*.响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份,电子文档*份(电子文档内容应与纸质文件正本*致,如不*致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或*盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本*致,如出现不*致情况以正本为准。
*.响应文件按****文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
(*)响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点,应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
(*)供应商参与人员
各个供应商应当派*-*名代表参与磋商,至少*人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。
*.*.*、成交供应商的确认和变更
(*)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。
(*)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下*位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。
*.*.*、成交通知
(*)成交供应商确定后,采购代理机构将在****(*****://***.******.***/)上发布成交结果公告。
(*)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
(*)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
*.*.*、关于质疑和投诉
(*)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
*.*.*质疑项目的名称、项目编号以及采购执行编号;
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
*.*.*事实依据;
*.*.*必要的法律依据;
*.*.*提出质疑的日期;
*.*.*营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
*.*供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*.*.*、采购代理服务费
*.供应商成交后,在领取成交通知书前向采购代理机构缴纳采购代理服务费,本项目采购代理服务费按照****.**元收取。
*.代理服务费打款时备注:采购执行编号+代理服务费。打款成功后提供打款凭证申请开票。
*.采购代理服务费缴纳账户信息:
账户名:****
账户:**********************
开户行:浙商银行****分行营业部
银行代码:************
*.*.*、签订合同
(*)采购人应当自成交通知书发出之日起**日内,按照****文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对****文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
(*)****文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订****合同的依据。
(*)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(*)合同原则上应按照《合同样本》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(*)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在****文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
*.第*篇合同样本
附页:合同格式(另可根据项目情况自拟)
****市****合同
(项目号:)
甲方(需方):_______________计价单位:________
乙方(供方):_______________计量单位:________
经双方协商*致,达成以下购销合同:
服务名称 服务具体内容 服务期限 单价 总价 服务时间 服务地点
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
*、服务要求和质量保证:
*、服务方式:
*、验收标准、方法:如有异议,请于 日内提出。
*、付款方式:
*、违约责任:按《民法典》、《****法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)
*、其他约定事项:*.文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式 份,需方__份,供方__份,具备同等法律效力。*.其他:
需方:地址:联系电话:授权代表: 供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)
备注:
签约时间:年月日签约地点:
*.第*篇响应文件编制要求
*、经济部分
(*)****报价函
(*)明细报价表
*、技术部分
(*)技术方案
(*)技术响应偏离表
*、商务部分
(*)商务要求响应情况:服务期、地点及验收方式等。
(*)商务响应偏离表
(*)其它优惠服务承诺
*、其他
(*)其他与项目有关的资料(自附)
*、资格条件及其他
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)书面承诺(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件
*.*.*、经济部分
(*)****报价函
****报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(磋商项目名称)的****文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
*.愿意按照****文件中的*切要求,提供本项目的服务,初始折扣报价大写为:*分之;小写:%。以我方最后报价为准。
*.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。
*.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起**天。
*.我方完全理解和接受贵方****文件的*切规定和要求及评审办法。
*.在整个****过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国****法》和《****文件》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。
*.我方同意按****文件规定,交纳****文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构缴纳****文件规定的采购代理服务费。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章)或自然人签署:
地址:
电话:传真:
网址:邮编:
联系人:
年月日
(*)明细报价表(格式自拟)
*.*.*、服务部分
(*)服务方案(格式自定)
(*)服务响应偏离表
执行编号:
磋商项目名称:
序号 采购需求 响应情况 差异说明
供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章)(签署或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇项目技术需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;
*.本表可扩展。
*.*.*、商务部分
(*)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等(格式自定)
(*)商务响应偏离表
执行编号:
磋商项目名称:
序号 磋商项目商务需求 响应情况 偏离说明
供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章)(签署或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;
*.本表可扩展。
(*)其它优惠承诺(格式自定)
*.*.*、其他
(*)其他与项目有关的资料(自附)
*.*.*、资格条件
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
磋商项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年月日
法定代表人电话:*******电子邮箱:******@*****(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
磋商项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人:供应商法定代表人:
(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年月日
被授权人电话:*******电子邮箱:******@*****(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注:
若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
(*)书面承诺
基本资格条件承诺函
致(采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
供应商(公章):
日期:年月日
(*)特定资格条件证明文件
(结束)
附件*:采购文件发售登记表
供应商名称 (供应商公章)
采购执行编号
项目名称
联系人 手机
办公电话 发票收取邮箱(请准确填写)
《成交通知书》收件地址(请准确填写)
报名费开票信息(开普票)
代理服务费开票信息 £普票 £专票
发售人:****日期:年月日
注:代理服务费只向成交供应商收取,为加快后续进度,提前收集开票信息。
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